Theo yêu cầu của Công văn, các bộ phận, cán bộ chuyên trách về an ninh mạng, an toàn thông tin phối hợp chủ quản hệ thống, đơn vị vận hành tổ chức rà soát, thống kê các hệ thống thông tin do đơn vị quản lý, sử dụng; xây dựng phương án triển khai, vận hành các hệ thống, đồng bộ dữ liệu khi thực hiện sáp nhập các tỉnh, đơn vị, đặc biệt là đối với hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính; bảo đảm tính sẵn sàng, không để dừng, gián đoạn hệ thống, dịch vụ mà không có kế hoạch trước; có giải pháp sao lưu, dự phòng hệ thống, dữ liệu tránh trường hợp thất thoát trong quá trình đồng bộ, hợp nhất...; rà soát toàn bộ các tài khoản hệ thống, cán bộ, phân quyền phù hợp với vị trí nhiệm vụ, vị trí công tác; thu hồi các tài khoản của các cán bộ, công chức, viên chức đã nghỉ hưu, chuyển vị trí công tác, sáp nhập đơn vị hành chính... không còn được sử dụng hoặc không đúng với chức năng, nhiệm vụ; triển khai, sử dụng xác thực đa nhân tố trong quá trình đăng nhập hệ thống; lưu chi tiết nhật ký đăng nhập, truy cập hệ thống, tra cứu, khai thác CSDLQG về DC và gắn với tài khoản cụ thể; không chia sẻ, dùng chung tài khoản với người dùng khác; bố trí hoặc tham mưu bố trí nguồn kinh phí đầu tư, triển khai các thiết bị, giải pháp bảo đảm an ninh mạng, an toàn thông tin; đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao về an ninh mạng, an toàn thông tin; định kỳ tự tổ chức kiểm tra, đánh giá an ninh mạng, an toàn thông tin hệ thống theo quy định; kiểm tra việc chấp hành quy định, quy chế về bảo vệ an ninh, an toàn thông tin của cán bộ, công chức, viên chức sử dụng các hệ thống.

Đồng thời, Trưởng Tiểu ban An toàn, An ninh mạng tỉnh Cà Mau giao Công an tỉnh triển khai thực hiện tốt các nhiệm vụ quản lý nhà nước về an toàn thông tin mạng, chủ động tham mưu UBND tỉnh, Tiểu ban An toàn, An ninh mạng tỉnh đối với các nội dung thuộc thẩm quyền; phối hợp các đơn vị nghiệp vụ thuộc Bộ Công an hỗ trợ kiểm tra, đánh giá an ninh mạng, an toàn thông tin các hệ thống của tỉnh trước, trong và sau khi hợp nhất; định kỳ tiến hành kiểm tra, đánh giá an ninh mạng, an toàn thông tin đối với các hệ thống theo quy định của pháp luật, kịp thời phát hiện các điểm yếu, lỗ hổng bảo mật, nguy cơ mất an ninh mạng, an toàn thông tin để kịp thời khắc phục.

Đối với các thành viên Tiểu ban An toàn, An ninh mạng của tỉnh, Trưởng Tiểu ban yêu cầu phối hợp với các sở, ban, ngành và các đơn vị có liên quan tổ chức phổ biến, quán triệt tới cán bộ, công chức, viên chức, người lao động các quy chế, quy định trong công tác đảm bảo an ninh mạng, an toàn thông tin, bảo mật cho các hệ thống và trong quá trình khai thác, sử dụng CSDLQG về DC; tổ chức tuyên truyền, tập huấn bằng hình thức phù hợp, đúng quy định của pháp luật, góp phần nâng cao nhận thức của cán bộ công chức, viên chức, người lao động trong công tác bảo đảm an ninh mạng, an toàn thông tin; nắm tình hình trên không gian mạng hoạt động mua bán dữ liệu, đặc biệt là dữ liệu cá nhân, tài khoản cán bộ, hệ thống; các điểm yếu, lỗ hổng bảo mật, tình trạng mất an ninh mạng, an toàn thông tin liên quan hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, các hệ thống thông tin khác do đơn vị quản lý để kịp thời phối hợp các đơn vị liên quan có biện pháp ngăn chặn, khắc phục và xử lý.